Как оформлять путевой лист грузового автомобиля?
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить некоторые моменты в путевом листе грузового автомобиля (междугородные перевозки, форма N 4-м). Перевозка продуктов питания в течение одного дня с нашей базы, на склад в другой город нам же на нашем автомобиле.
1. режим работы? У нас водителем выступает агент по закупкам на пятидневке (с 8 до 17). Так и указать: режим работы: "пятидневка"?
2. выезд из гаража (нашего) и время прибытия (в наше распоряжение) должны совпадать? Осмотр медика и механика в 8.00 и 8.05 соответственно. Выезд на линию из гаража - в 9 (по одометру).
3. диспетчера нет. Путевой лист заполняет бухгалтер. Подписи за диспетчера может поставить бухгалтер?
4. В "задание водителю": кол. ездок с грузом: 1. Расст, км : указать расстояние до второго склада, или расстояние туда и обратно? Логично первое же?
5. Ничего страшного если расстояние поездки с грузом будет больше или меньше, чем поездка пустым обратно? Так как дорога не всегда одинаковая (сквозь деревни, погодные условия и тп). ?
6. "Серии и номера выданных талонов на горючее": указать номер чека, дату и сумму или ничего не указывать? это не про чеки с заправок графа?
1. режим работы? У нас водителем выступает агент по закупкам на пятидневке (с 8 до 17). Так и указать: режим работы: "пятидневка"?
2. выезд из гаража (нашего) и время прибытия (в наше распоряжение) должны совпадать? Осмотр медика и механика в 8.00 и 8.05 соответственно. Выезд на линию из гаража - в 9 (по одометру).
3. диспетчера нет. Путевой лист заполняет бухгалтер. Подписи за диспетчера может поставить бухгалтер?
4. В "задание водителю": кол. ездок с грузом: 1. Расст, км : указать расстояние до второго склада, или расстояние туда и обратно? Логично первое же?
5. Ничего страшного если расстояние поездки с грузом будет больше или меньше, чем поездка пустым обратно? Так как дорога не всегда одинаковая (сквозь деревни, погодные условия и тп). ?
6. "Серии и номера выданных талонов на горючее": указать номер чека, дату и сумму или ничего не указывать? это не про чеки с заправок графа?
Comments
-
Добрый день.Цитата: 1. режим работы? У нас водителем выступает агент по закупкам на пятидневке (с 8 до 17). Так и указать: режим работы: "пятидневка"?Нет, укажите время начала и окончания рабочей смены.Цитата: 2. выезд из гаража (нашего) и время прибытия (в наше распоряжение) должны совпадать?Совпадать с чем?Цитата: диспетчера нет. Путевой лист заполняет бухгалтер. Подписи за диспетчера может поставить бухгалтер?В каком-то из ваших ЛНА должно быть четко прописано, на кого возлагаются функции диспетчера и кто имеет право (равно как и обязанность) подписывать документы за диспетчера.Цитата: 4. В "задание водителю": кол. ездок с грузом: 1. Расст, км : указать расстояние до второго склада, или расстояние туда и обратно? Логично первое же?Логично первое. Поездку без груза тоже указываете, но там уже не заполняете графы, касающиеся груза.Цитата: . Ничего страшного если расстояние поездки с грузом будет больше или меньше, чем поездка пустым обратно? Так как дорога не всегда одинаковая (сквозь деревни, погодные условия и тп). ?Это должна быть небольшая разница, а если она существенна, запрашивайте объяснительную с водителя.Цитата: "Серии и номера выданных талонов на горючее": указать номер чека, дату и сумму или ничего не указывать? это не про чеки с заправок графа?Талоны и кассовые чеки - это разные документы.
-
Спасибо за ответы. По второму пункту я имела ввиду друг с другом совпадать.
-
Нет, это время утреннего выезда и вечернего возвращения.
-
Александра Кривошеева, извините, но вы по-моему путаете. Это разные графы. Я не спрашиваю выезд и возвращение в гараж, я спрашиваю про выезд и "время прибытие в наше распоряжение". Как бы из нашего гаража это и есть наше распоряжение и мед и тех контроль у нас же.
-
Было бы легче понимать друг друга, если бы Вы указывали номер графы таблицы, о заполнении которой спрашиваете.
-
Александра Кривошеева, №2 (6) и №16
-
Да, время выезда и прибытия в этих графах будет совпадать, если он загружается в том же подразделении, где и находится гараж.
-
Александра Кривошеева, спасибо большое за ответы
